Obtenir automatiquement un nouveau numéro de dossier (changer de numéro de dossier)

Lors de la création d'un nouveau dossier, Medaudio vous propose automatiquement le prochain numéro disponible, incluant la lettre attribuée à votre bureau (le bureau doit d'abord être sélectionné avant que le prochain numéro disponible ne s'affiche) .  Trois actions suivantes sont ensuite possibles

1. Ne faire aucune modification et le système va automatiquement attribuer ce numéro au patient

2. Changer ou effacer la lettre proposé

3. changer le numéro du dossier.  À noter que si le numéro est déjà utilisé, le champ sera entouré de rouge.  Vous pouvez soit mettre un autre numéro, ou cliquer sur la petite flèche à droite pour que le système vous propose un autre numéro.

Attention : À chaque fois que vous cliquez sur la petite flèche, Medaudio propose un nouveau numéro qui est le précédent numéro + 1.  Il ne sera pas possible de revenir en arrière automatiquement, sauf en saisissant le numéro de son choix.  Par conséquent cette flèche ne doit être utilisée que dans des cas exceptionnels.

Lors de la modification d'un dossier, il est aussi possible de modifier le numéro de dossier.  les règles 2 et 3 ci-dessus s'appliquent dans les mêmes conditions.

À noter que lors de la modification d'un dossier patient, le champ "numéro de dossier physique" affichera le prochain numéro disponible dans le système.  Si vous modifiez le numéro à l'intérieur de ce champ, le numéro de dossier actuel du patient changera pour prendre la nouvelle valeur. Par conséquent, ne modifiez ce champ que si vous souhaitez modifier le numéro de dossier du patient. 

En cas de modification accidentelle, vous pouvez toujours remettre l'ancien numéro du patient.

Enfin, les numéros de dossier contenant des lettres auront le format suivant : Exemple : F05111 dans l'ancien Medaudio sera F5111 dans le nouveau.  Les anciens numéros garderont leur format, mais les nouveaux numéros auront ce nouveau format.