Frontend Version 8.9.0 et Backend Version 9.6

Correction :

• Correction du nom d'affichage lors de l'envoi des documents par courriel :

  Le terme "Groupe Forget" sera utilisé pour les documents provenant d'un audioprothésiste, et le terme "Polyclinique" sera utilisé pour les documents provenant d'un audiologiste.

Amélioration

Log des envois de documents par courriel

Lors de l'envoi de documents au patient par courriel, l'entrée loggée dans le Journal du patient inclura le détail des documents qui ont été fusionnés dans le document attaché au courriel.

1.  

Affichage des informations de la clinique

Comportement précédent:

Dans l’espace dédié à l’adresse de la clinique, seule l’adresse est visible. Le numéro de téléphone et le numéro de fax ne sont pas affichés.

Modification effectuée :

Dans l’espace dédié à l’adresse de la clinique, l’adresse sera suivie du numéro de téléphone et du numéro de fax pour les documents ci-dessous.

Documents concernés :

1. Formulaire 16-6 (deux versions)
2. Évaluation audiologique
3. Évaluation audiologique pédiatrique
4. Demande de consultation

Gestion des préférences de communication et des informations du patient

 

Les préférences de communication étaient définies pour chaque dossier (chaque bureau) du patient.

Les préférences de communication sont désormais définies au niveau du profil du patient.

Les données des trois sections suivantes du dossier ont été ramenées au niveau du profil du patient  a fin de faciliter le travail

1. • Détails du patient
   • Préférences de communication
   • Détails du responsable

1. Avant le changement :

   Dossier du patient :

   • Détails du patient
   • Préférences de communication
   • Détails du responsable
   • Détails du bureau
   • Professionnels du patient
   • Numéro du dossier

2. Après le changement :

   Profil du patient :

   • Détails du patient
   • Préférences de communication
   • Détails du responsable

   Dossier du patient :

   • Détails du bureau
   • Professionnels du patient
   • Numéro du dossier

Création et gestion des noms et prénoms des patients

Comportement précédent:

Lors de la création d’un patient, un masque met la première lettre d’un nom ou prénom en majuscules. Cependant, si une lettre minuscule est entrée, le nom sera enregistré avec une lettre minuscule dans la base de données (BD) et apparaîtra ainsi sur tous les documents du patient.

Modification mise en place :

Lors de la création d’un patient, un masque met la première lettre d’un nom ou prénom en majuscules. Ensuite, chaque nom et prénom sera enregistré dans la base de données avec une première lettre en majuscule.

Après l’enregistrement ou la modification d’un nouveau patient, dans les champs "nom" et "prénom" :

1. La première lettre du premier mot saisi est en majuscule.
2. La première lettre de chaque mot précédé d’un espace ou d’un trait d’union est en majuscule.

Exemple :

• Nom : "dupont" devient "Dupont"
• Prénom : "jean-pierre" devient "Jean-Pierre"
• Nom composé : "de la cruz" devient "De La Cruz"

Mise en lecture seule d'un document signé

Après la signature de tout document, le PDF deviendra ‘en lecture seule’, rendant impossible toute modification ultérieure.

Quand un document inclus dans la liste ci-dessous est signé, à la sauvegarde, son PDF devient ‘en lecture seule’ (rendant impossible toute modification ultérieure).

Documents concernés :

1. Consentement du patient
2. Formulaire 4276
3. Formulaire 16-6 (les 2 versions)
4. Facture CNESST
5. Facture privée
6. Demande de consultation
7. Recommandation pour aide de suppléance à l’audition

Des modifications sont apportées à l'affichage de l'historique des documents numérisés

Comportement précédent:

• Tous les documents apparaissent dans la même couleur, quel que soit leur statut (d'origine ou modifié).
• Les documents supprimés logiquement n'apparaissent pas.

Modification mise en place  :

Nous avons  amélioré la visibilité des documents en mettant en évidence ceux qui ont été modifiés ou supprimés logiquement.

Critères d’acceptation :

1. Affichage des documents modifiés et supprimés :

   • Dans l'onglet "Documents catégorisés" de la page "Historique des documents numérisés" :

2. Documents modifiés :

   • Le titre des documents modifiés doit apparaître en jaune.

3. Documents supprimés logiquement :

   • Le titre des documents supprimés logiquement doit apparaître en rouge.
   • Note : Un document supprimé matériellement n’apparaît plus dans la liste.

En mettant en couleur les titres des documents modifiés et supprimés logiquement, vous pourrez facilement identifier et gérer ces documents dans l'historique.

Nouvelles Fonctionnalités 

Nous souhaitons regrouper tous les documents d'un patient dans la grille de documents de l'onglet "Document" du dossier du patient.

1. Visibilité des documents :

   • Tous les documents de la section "Bons de commande" qui concernent le patient seront visibles instantanément dans l'onglet "Document" du dossier du patient.

2. Présentation des commandes :

   • Les commandes seront présentées dans un tableau séparé.
   • Seules les commandes ayant le statut "Actif" et "Retourné" seront affichées.

3. Actions disponibles :

   • Dans la colonne Action, vous trouverez les mêmes boutons que ceux présents dans la page des commandes, vous permettant de réaliser les mêmes actions.

4. Génération de PDF :

   • Vous pourrez générer un PDF pour chacun de ces documents, soit pour les visualiser, soit pour les fusionner.

5. Disponibilité dans d'autres sections :

   • Si ces documents apparaissent déjà dans d'autres sections de l'application, ils resteront disponibles à ces endroits. Il n'y aura pas de changement dans la page des commandes.
     
     

Nouveau comportement :

Maintenant, les documents PDF générés par MedAudio affichent les initiales de l’audioprothésiste sur chaque page.

Lorsque vous enregistrez un nouveau document via la numérisation:

• Lorsque vous enregistrez un nouveau document pour un patient, les initiales de l’audioprothésiste responsable du dossier sont automatiquement ajoutées en bas à droite de chaque page du PDF généré. Cela permet de savoir clairement qui a validé ou créé le document.

• Si aucun audioprothésiste actif n’est associé au dossier, un message d'avertissement s'affiche, indiquant qu'il n’est pas possible d’ajouter les initiales sur les pages du document.

• De même, si l’audioprothésiste actif n’a pas de paraphe enregistré dans son profil, un avertissement précise que les initiales ne peuvent pas être ajoutées aux pages du document.

Lorsque vous générez des documents comme des factures ou des commandes :

• Lorsque vous générez des documents tels que des factures ou des commandes à partir des sections correspondantes, les initiales de l’audioprothésiste actif au dossier sont automatiquement intégrées en bas à droite de chaque page du PDF.

• Cela garantit que chaque document est marqué de manière distincte, facilitant la traçabilité et l'identification des responsables.

Exemples de documents concernés :

• Factures générées automatiquement
• Commandes générées automatiquement
• Formulaire 4276
• Formulaire 16-6 (les 2 versions)
• Consentement
• Contrat d'appareillage
• Tous les documents numérisés via le DME